Envia.com 集成

Envia.com 是一项配送服务,可将企业与 Odoo 中的多个承运商连接起来。其主要功能包括:

  • 多承运商及国际配送 :比较不同承运商的费率,并选择最适合国内或全球配送的选项。

  • 自动生成标签 :在订单确认时生成配送标签。

  • 实时费率计算 :根据包裹详情和目的地获取费率。

Envia 设置

要将 Envia.com 与 Odoo 集成,首先创建一个账户并激活所需的配送承运商。然后,获取 API 凭据,用于将 Envia.com 连接到 Odoo 数据库。

创建账户并激活承运商

首先访问 Envia.com

登录后,在左侧边栏中点击 设置 ‣ 打印选项和承运商 。然后选择国家以设置货币并显示可用的配送承运商。

重要

注册时,请确保在右上角选择正确的语言 国家。这会影响账户的货币!

通过 Envia.com 网站完成注册流程。

确定目标承运商后,点击 激活 ,然后点击 服务 以选择承运商可用的配送选项。

小技巧

账单始终以与主要账单地址匹配的国家货币处理。如果公司在多个国家运营,请考虑为每个地点创建单独的账户。

注解

Envia 将发送短信或 WhatsApp 消息以确认电子邮件地址和电话号码。

选择承运商服务。

生成 Envia.com 凭据

访问 Envia.com ,导航至左侧菜单中的 开发者 ‣ API 密钥 ,然后点击 添加 以生成新密钥。

此密钥用于验证 Odoo 与 Envia.com 的连接。可以随时返回 API 密钥 部分检索它。

Envia.com 中的 API 密钥。

设置Odoo

安装 Envia 配送 (delivery_envia) 模块,然后继续阅读以下部分以在 Odoo 中配置集成。

Envia.com 配送连接器配置

激活 Envia.com 连接器后,通过导航至 库存 ‣ 配置 ‣ 配送方式 并点击 新建 来创建配送方式。

填写以下表单字段:

  • 配送方式 :配送方式的名称,例如 Envia.com

  • 供应商 :从下拉菜单中选择 Envia

  • 配送产品 :销售订单中显示为配送费用的产品。必须为 Envia.com 创建特定的配送产品。

  • Envia 配置 标签页中,输入 Envia 生产访问令牌

  • Envia 配置 标签页中,输入 Envia 沙盒访问令牌

  • 保险百分比 :如果需要保险,请输入要投保价值的百分比。如果不需要,请保留为 0。请注意,保险费用仅在生成标签后计算,包括 LTL(零担运输)货物。

小技巧

必须填写生产令牌和沙盒令牌,但由于此时未验证,可以暂时填写随机字符。

关于 Envia 默认包裹 的其他注意事项:

  • 包裹以 毫米千克 为单位指定。重量是指容器本身,而非其内容物。如果没有报告重量,请将重量留为 0;如果没有指定限制,请将最大重量设置为 0

  • Envia 包裹类型 :默认设置为 盒子 。请确保选择了正确的类型,因为这会影响显示的可用承运商和选项,具体取决于此选择。

在正确设置前面的字段后,导航至 Envia 配置 标签页,并在 Envia.com 服务名称 字段中,点击 (刷新) 图标以同步承运商。在弹出窗口中,从列表中选择一个承运商和服务级别。

Envia.com 承运商和服务弹出窗口。

重要

Envia 会固定账户的主要货币。为了提供更精确的运费成本转换,请指定在 Envia 上为账户设置的货币。如有必要,Odoo 提供更改国家/地区的选项,默认情况下使用与公司关联的国家/地区。

注解

如果需要多个配送选项,请在 Odoo 中创建更多配送方式,并修改任何参数,例如包裹、承运商或服务。

送货信息

要使用 Envia.com 生成配送标签,以下信息 必须 在 Odoo 中准确且完整地填写:

  1. 客户信息 :创建报价单时,请确保所选 客户 具有有效的电话号码、电子邮件地址和配送地址。

    要验证,请选择 客户 字段,打开联系页面。在 联系人 字段中添加送货地址,以及 移动电话 号码和 电子邮件 地址。

  2. 产品重量 :确保配送订单中的所有产品在其产品表单的 库存 标签页中指定了 重量 。有关详细说明,请参阅本文的 产品重量部分

  3. 仓库地址 :默认情况下,所有包裹都从仓库中指定的地址发送,请确保设置地址以生成正确的标签。

地址填写指南

每个国家/地区都有填写地址的规则。以下是各国预期字段例外情况的综合指南:

国家/地区

街道

街道2

城市

州/省 ID

阿根廷

街道和门牌号

地区

城市

省份

巴西

异常

社区

城市

状态

智利

街道和门牌号

城市

公社

地区

哥伦比亚

街道和门牌号

不需要

市镇

部门

危地马拉

街道和门牌号

社区

城市

状态

墨西哥

街道和门牌号

社区

城市

状态

乌拉圭

街道和门牌号

补充信息

地区

状态

未在此列出的国家/地区应正常输入。

注解

对于某些国家/地区,邮政编码通常不被要求填写。如果为空,Odoo 将使用 Envia 的邮政编码近似服务获取邮政编码。

对于哥伦比亚,如果安装了本地化模块,则从 city_id 中选定的城市提取邮政编码;否则,Odoo 将使用邮政编码字段。

注解

哥伦比亚和墨西哥在 Odoo 中拥有一份城市列表,称为 city_id 。如果设置了 city_id ,则将其用作城市字段;如果未设置,则 Odoo 将尝试使用城市字段。

注解

在墨西哥,某些承运商可能需要 社区 字段(通常称为社区)。它并不总是必填项,但在使用 墨西哥 EDI(高级功能) 模块时, 社区 字段是必需的。

注解

在巴西,地址会被拆分以符合法规要求,因此 street_name 仅用于街道名称,street_number1 用于街道号码,street_number2 用于补充信息。如果安装了 扩展地址 模块,该逻辑同样适用。

使用 Envia 生成标签

在 Odoo 中创建报价单时,添加配送并选择 Envia.com 配送产品 。然后, 验证 配送。配送标签文档会自动生成在聊天记录中,其中包括以下内容:

  1. 送货标签 ,取决于包裹数量。

  2. 如果 Envia.com 连接器配置为支持退货,则包括 退货标签

重要

当标签生成时,Envia.com 会自动向已配置的账户收费,并将最终金额记录在聊天记录中。如果发生多币种操作,记录的金额将使用 Odoo 的汇率计算。实际汇率可能会有所不同。

此外,现在还提供了追踪号码。

注解

巴西当局可能会要求提供与配送相关的发票(NFe)。建议将订单发票与标签一起物理附上。

国际配送

对于国际运输,需要填写 HS 编码商品原产国 ,这两项都可以在产品的 库存 标签页中找到。

零担运输(LTL)

可以通过 Envia 连接器生成 LTL 运输标签。LTL 运输的保险基于配送方式表单中指定的 保险百分比

重要

对于墨西哥,由于需要为运输创建 提单,Odoo 必须发送内容的 UNSPSC 编码以及运输的计量单位,默认为 X8A - 木制托盘

注解

当在配送方式中选择 托盘 作为 Envia 包裹类型 时,可以使用额外服务,例如起重协助和周末配送。

追踪与取消

通过 Envia 注册的运输可以通过配送订单中的 追踪 智能按钮进行追踪,或者使用来自 客户门户 的追踪链接。

客户门户追踪。

FAQ

测量体积重量

许多承运商对重量有多种测量方法。包裹内产品的实际重量是一个指标,另一个是体积重量。体积重量是指包裹在运输过程中占据的体积,即包裹的实际尺寸。

注解

由于体积重量的存在,标签上的实际重量可能高于计算值。

有哪些打印选项可用?

在 Envia.com 的 设置 ‣ 打印选项和承运商打印选项 中,确保为每个显示的承运商使用适当的格式。

所需服务不可用

对于可用的承运商,请确保通过 Envia 启用它们。

谁将支付关税?

如果出口到其他国家,重要的是确保使用 Envia 的承运商设置来配置由发件人还是收件人支付关税。

什么是“Envia 错误”?

这是当 Envia 出现错误时显示的消息。该消息会说明其平台中发生了什么问题,以便进行解决。